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Teamarbeit im Büro

BüroorganisationKlarheit, Struktur und Übersicht in deinem Arbeitsalltag
– komplett online und praxistauglich

Zu viele E-Mails, unübersichtliche Ordner, Dokumentenchaos, Tabellen überall und ständig das Gefühl, nichts wirklich im Griff zu haben? Genau da setze ich an.  Ich unterstütze dich dabei, dein Büro, deine digitalen Unterlagen, deine Aufgaben und deine Strukturen wieder überschaubar zu machen – verständlich, ruhig und ohne komplizierte Systeme.

Und mal ehrlich: Das kennen wir alle aus dem Büro. Vieles landet in der Schublade „Das machen wir mal, wenn mehr Zeit ist“ – aber niemand fühlt sich so richtig verantwortlich. Die Jahre vergehen, Dokumente sammeln sich, Strukturen wachsen irgendwie mit – aber nicht sinnvoll. Irgendwann ist das Chaos so groß, dass man gar nicht mehr weiß, wo man anfangen soll.

Genau hier helfe ich.
Gemeinsam – über einen einfachen Online-Termin – schauen wir uns deine aktuelle Situation an, finden die echten Problemstellen und entwickeln klare, praktikable Lösungen: von sinnvoll aufgebauten Ordnerstrukturen über geordnete Dokumente und Tabellen bis hin zu einfachen Routinen, die dir deinen Alltag spürbar erleichtern. Ziel ist kein „perfektes Büro“, sondern ein System, das dir Sicherheit, Überblick und Ruhe gibt.

Schreibtisch mit Papierkram

Was ich für dich

Wir starten mit einem gemeinsamen Online-Termin für einen Büro-Check & Analyse.
Du zeigst mir deine aktuelle Situation – E-Mails, Ablage, Dokumente, Aufgaben, Tabellen. Ich analysiere mit dir, wo Chaos entsteht, was dich ausbremst und wo wir ansetzen sollten.
Am Ende hast du eine klare Einschätzung, verständliche Empfehlungen und einen realistischen Plan.


Ich arbeite vollständig remote. Sie müssen mir keinen kompletten Rechnerzugriff geben. Entweder senden Sie mir gezielt die Unterlagen, oder Sie geben mir Zugriff auf einen bestimmten Cloud-Ordner (z. B. Google Drive / Dropbox / OneDrive). Ich arbeite nur mit freigegebenen Bereichen, strukturiere diese und gebe alles transparent zurück.

01

Dokumente & Tabellen sinnvoll strukturieren

Ich helfe dir dabei:

  • Dokumente übersichtlich aufzubauen

  • Vorlagen sinnvoll zu gestalten

  • Tabellen verständlich zu strukturieren

  • Listen, Übersichten & Arbeitsunterlagen praxistauglich aufzusetzen

02

Digitale Ordnung & Ablagestruktur

Wir entwickeln eine logische, nachvollziehbare Struktur für deine Dateien und Ordner – egal ob lokal, in der Cloud oder auf Laufwerken.


Wichtig ist: Du verstehst das System und kannst es selbst anwenden. Kein Technikchaos, sondern klare Ordnung.

03

E-Mails, Post & Aufgaben in den Griff bekommen

Gemeinsam bringen wir Struktur in dein Postfach und deine täglichen Aufgaben:

  • sinnvolle Ordnerstruktur

  • klare Abläufe für eingehende Mails & Post

  • Regeln / Filter (wenn sinnvoll)

  • einfaches, verständliches Aufgaben- & Wiedervorlagesystem

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Kostenlose EXCEL-Tools für deinen Büroalltag – direkt nutzbar

Ich weiß, wie voll der Alltag in kleinen Unternehmen ist. Deshalb habe ich einfache, verständliche Vorlagen erstellt, die dir sofort Struktur, Überblick und Ruhe in deine Arbeit bringen. Aufgabenplaner, Mini-CRM & Angebots- & Projektübersicht

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